Polityka Prywatności i Polityka plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Wspólny Czas, ul. Polanowicka 10X, 51-180 Wrocław, KRS: 0001181649, NIP: 8952289667, REGON: 542152693.

Kontakt w sprawach prywatności: iod@wspolnyczas.org.

Inspektor Ochrony Danych: Michał Zwoliński, e-mail: iod@wspolnyczas.org.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Formularz kontaktowy

Dane: imię (opcjonalnie), adres e-mail, treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi i obsługa zapytania.

2.2. Newsletter

Dane: adres e-mail. Cel: wysyłka informacji o działaniach Fundacji i wydarzeniach. Rezygnacja możliwa w każdej chwili przez link w stopce wiadomości lub mail na adres IOD.

2.3. Zapisy i udział w wydarzeniach

Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (opcjonalnie) oraz inne informacje niezbędne organizacyjnie. Cel: rejestracja, komunikacja i rozliczenie wydarzenia.

2.4. Dane techniczne i statystyki

Dane: adres IP, identyfikatory cookies/urządzenia, czas wizyty, przybliżona lokalizacja oparta na IP, typ przeglądarki/urządzenia. Cel: zapewnienie działania serwisu, bezpieczeństwo, statystyki i ulepszenia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie / kontakt – uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na komunikacji z użytkownikami.
• Newsletter i komunikacja marketingowa – zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
• Organizacja wydarzeń – niezbędność do realizacji działań statutowych/umowy udziału (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – zależnie od formularza i relacji).
• Statystyka i rozwój serwisu – uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym ograniczone profile odbiorców naszych treści.
• Spełnienie obowiązków prawnych – gdy ma to zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. archiwizacja rozliczeń projektów.

Jeśli poprosimy Cię o dodatkową zgodę (np. na materiały promocyjne z Twoim wizerunkiem), otrzymasz jasny komunikat i możliwość wyboru.

4. Odbiorcy danych

Dane możemy powierzać zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności:

• dostawcom hostingu i utrzymania serwisu,
• dostawcom systemów newsletterowych i poczty,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta),
• podmiotom świadczącym wsparcie IT oraz bezpieczeństwo.

Z każdym podmiotem mamy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, a dane nie są wykorzystywane przez te podmioty we własnych celach.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne oraz dodatkowe środki techniczne i organizacyjne. Szczegóły znajdują się w politykach prywatności tych dostawców.

6. Okres przechowywania danych

• Korespondencja i formularz: do zakończenia sprawy oraz przez czas potrzebny do zabezpieczenia roszczeń (uzasadniony interes).
• Newsletter: do chwili wypisania się lub cofnięcia zgody.
• Dane wydarzeń: przez czas trwania wydarzenia i niezbędną sprawozdawczość/rozliczenia.
• Dane analityczne/cookies: zgodnie z żywotnością plików cookies i ustawieniami przeglądarki / panelu zgód.

7. Twoje prawa

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie). Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skontaktuj się z nami: iod@wspolnyczas.org.

8. Pliki cookies i narzędzia

8.1. Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Umożliwiają prawidłowe działanie strony, poprawiają wygodę i pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz z serwisu.

8.2. Kategorie cookies na stronie

• Niezbędne – wymagane do działania serwisu (np. obsługa formularzy, podstawowe funkcje).
• Analityczne (np. Google Analytics) – anonimowe statystyki odwiedzin i zachowań użytkowników.
• Marketingowe (np. Meta Pixel) – umożliwiają kierowanie informacji o naszych działaniach do zainteresowanych osób w mediach społecznościowych.

8.3. Zgoda i zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty wyświetlamy panel zgody na cookies. Zgody możesz udzielić, odmówić lub zmienić później. Możesz także samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki (usuwanie, blokowanie, ograniczanie).

8.4. Google Analytics

Wykorzystujemy Google Analytics do tworzenia zbiorczych statystyk (bez identyfikowania konkretnych osób). Dane mogą obejmować adres IP (skracany/anonymizowany), identyfikator urządzenia/cookies, zdarzenia na stronie (odsłony, kliknięcia).

8.5. Meta Pixel

Używamy Meta Pixel, aby lepiej docierać z informacjami o naszych inicjatywach do odbiorców na Facebooku/Instagramie. Narzędzie może zapisywać pliki cookies i przetwarzać zdarzenia (np. odsłony stron).

Szczegóły dotyczące ochrony danych znajdziesz w politykach prywatności Google i Meta. Możesz ograniczyć śledzenie w ustawieniach przeglądarki oraz w panelach prywatności tych usług.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), kontrolę uprawnień, aktualizacje systemów oraz szkolenia zespołu.

10. Zmiany dokumentu

Możemy aktualizować niniejszą politykę w związku ze zmianami usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie lub e-mailem (jeśli posiadamy Twój adres i odpowiednią zgodę).

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych pisz do nas: iod@wspolnyczas.org lub korespondencyjnie: Fundacja Wspólny Czas, ul. Polanowicka 10X, 51-180 Wrocław.